Datenschutzerklärung

Überblick

Oflate ist als lokale Journal-App konzipiert. Notizen, Signale, Tagesnotizen, Kapitel und persönliche Einstellungen werden grundsätzlich auf Ihrem Gerät verarbeitet. Oflate betreibt kein eigenes Benutzerkonto und keinen eigenen Server für Ihre Journalinhalte. Bei der gewöhnlichen App-Nutzung erhält der Anbieter von Oflate keine Journalinhalte und hat keinen Zugriff darauf.

Daten in der App

Sie können frei formulierte Einträge und strukturierte Signale speichern. Namen, Thema, Werte und Bedeutung bestimmen Sie selbst. Da die Felder frei definierbar sind, können Sie auch sensible Informationen einschließlich Gesundheitsinformationen eintragen. Oflate verlangt dies nicht, bestimmt nicht das Thema eines Feldes und deutet Ihre Inhalte nicht als medizinische oder psychologische Aussage.

Auf Ihre Veranlassung speichert, durchsucht und zeigt die App diese Daten und berechnet auf Ihrem Gerät die von Ihnen ausgewählten beschreibenden Auswertungen.

Speicherung und Schutz auf dem Gerät

App-Daten werden lokal im App-Speicher von Oflate auf Ihrem Gerät gespeichert. Eine aktivierte App-Sperre nutzt die vom Betriebssystem bereitgestellte biometrische oder Geräteauthentifizierung. Sie verschlüsselt gespeicherte App-Daten nicht zusätzlich und schützt nur das Öffnen von Oflate. Der Schutz Ihres Geräts, Ihres Betriebssystemkontos und vorhandener Gerätesicherungen bleibt deshalb wichtig.

Wenn Sie eine Erinnerung aktivieren, übergibt Oflate deren Inhalt und Zeitplan an das Benachrichtigungssystem Ihres Geräts. Je nach Geräteeinstellungen kann der Benachrichtigungsinhalt auf dem Sperrbildschirm erscheinen; die App-Sperre verdeckt ihn nicht.

Oflate berechnet beschreibende Signalauswertungen auf Ihrem Gerät. Journalinhalte werden weder für Werbung noch für Produktanalysen übermittelt oder daraus beim Anbieter ein Werbe- oder Marketingprofil über Sie erstellt. Oflate trifft außerdem keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung.

Export, Sicherung, Wiederherstellung und Löschung

Sie können manuell eine lesbare Freigabe oder eine wiederherstellbare Sicherungsdatei erstellen. Diese Dateien sind nicht zusätzlich durch Oflate verschlüsselt. Nach der Übergabe bestimmen Sie und die ausgewählte Ziel-App oder der ausgewählte Speicherort über weitere Kopien und deren Löschung.

Bei einer Änderung des Datenbankschemas oder einer Wiederherstellung kann Oflate eine einzelne, zweckgebundene temporäre Wiederherstellungskopie der Datenbank anlegen. Nach Klärung des Vorgangs entfernt Oflate diese Kopie und prüft die Entfernung. Kann die Wiederherstellung oder Bereinigung nicht bestätigt werden, bleibt die Kopie für einen späteren Wiederherstellungsversuch beim App-Start erhalten; sie wird nicht als Sicherungsverlauf geführt. Eine zur Wiederherstellung ausgewählte Sicherung wird aus einer temporären, vom System bereitgestellten Kopie gelesen. Oflate entfernt diese Kopie und prüft die Entfernung, bevor das Journal geändert wird. Temporäre Dateien für eine Freigabe werden entfernt, sobald die Übergabe an die Plattform abgeschlossen ist. Kann die Bereinigung nicht bestätigt werden, meldet Oflate den noch offenen Zustand und versucht sie später erneut.

Die Funktion zum Löschen der Oflate-Inhalte entfernt Ihre aktuellen Journalinhalte und die von Oflate kontrollierten temporären Kopien von diesem Gerät. Oflate ändert Ihre Journalinhalte erst, nachdem die erforderliche Bereinigung temporärer Dateien und die Aufhebung Ihrer geplanten Oflate-Erinnerungen bestätigt wurden. Einige Einstellungen, inhaltsfreie Löschdatensätze, Bytes in ungenutzten Datenbankseiten, Abbilder des Dateisystems oder Geräts und andere technische Spuren können verbleiben. Oflate kann weder anderweitig gespeicherte Exporte oder Sicherungen noch Betriebssystemsicherungen, Kopien bei einem Sync-Anbieter oder bereits an eine andere App beziehungsweise einen anderen Speicherort übergebene Dateien entfernen.

Abonnements und Käufe

Apple verarbeitet Käufe und Abonnements. Oflate initialisiert RevenueCat beim regulären App-Start, auch wenn kein aktives kostenpflichtiges Abonnement besteht. RevenueCat erhält Kauf-, Beleg-, Produkt- und Berechtigungsinformationen sowie begrenzte technische Angaben zu App, Gerät, Plattform, Betriebssystem, Build, bevorzugter Sprache, Store-Region und, wenn vom System verfügbar, die Apple-Anbieterkennung. Oflate übermittelt keine selbst vergebene Konto- oder Benutzerkennung.

RevenueCat erzeugt eine zufällige Dienstkennung für die Installation. Sie enthält nicht unmittelbar Ihren Namen oder Ihre E-Mail-Adresse, kann bei RevenueCat aber mit der Kaufhistorie verknüpft werden; Oflate bezeichnet sie daher nicht als anonym. Die Daten dienen der Belegprüfung, Betrugsprävention, Berechtigungsverwaltung und Analyse des Abonnementdienstes. Ohne sie können kostenpflichtige Funktionen nicht geprüft werden.

Kommunikation

Wenn Sie selbst eine Feedback-, Support- oder Datenschutz-E-Mail senden, verarbeitet der Anbieter von Oflate über Google Workspace Ihre Absenderadresse und gegebenenfalls Ihren Namen, den Nachrichteninhalt und Anhänge. Die Feedback-Funktion kann außerdem App-Version, Build, Betriebssystemversion und Gerätemodell in einen sichtbaren Entwurf einsetzen. Sie entscheiden vor dem Versand über den Inhalt.

Bitte senden Sie keine Journalinhalte oder sensiblen Angaben, wenn diese für Ihr Anliegen nicht erforderlich sind. Feedback, Support und Datenschutzanfragen werden getrennt behandelt. Unaufgefordert übermittelte sensible Inhalte werden nicht für einen neuen Zweck weiterverwendet; der Zugriff wird beschränkt und unnötige Einzelheiten werden gelöscht oder minimiert.

Website

Die statische Oflate-Website wird über Cloudflare ausgeliefert. Dabei verarbeitet Cloudflare technisch erforderliche Verbindungs- und Sicherheitsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource und technische Anfrageinformationen. Oflate setzt auf der Website keine eigene Analyse, Werbung, Formulare, Cookies oder lokalen Browserspeicher ein.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Je nach Verarbeitung gelten insbesondere folgende rechtliche Zuordnungen:

• lokale App-Verarbeitung und von Ihnen ausgelöste Exporte: Durchführung der von Ihnen genutzten App-Funktionen;
• Erinnerungen: Durchführung der von Ihnen aktivierten Erinnerungsfunktion und Bereitstellung durch das Betriebssystem;
• Abonnement- und Belegprüfung: Vertragsdurchführung und Bereitstellung erworbener Funktionen;
• Produktfeedback: Bearbeitung Ihrer Rückmeldung und berechtigtes Interesse an nachvollziehbarer Produktverbesserung;
• Support: Bearbeitung Ihrer konkreten Anfrage und berechtigtes Interesse an sicherer, nachvollziehbarer Hilfe;
• Datenschutzanfragen: Erfüllung rechtlicher Pflichten;
• Website-Auslieferung und Schutz: berechtigtes Interesse an einer sicheren und erreichbaren Informationsseite.

Soweit eine Angabe freiwillig ist, hat ihre Nichtbereitstellung keine Folge außer, dass die jeweilige freiwillige Funktion oder Anfrage nicht bearbeitet werden kann. Kauf- und Berechtigungsdaten sind für den Erwerb und die Freischaltung erforderlich. Angaben zur Identitätsprüfung können für eine konkrete Datenschutzanfrage gesetzlich erforderlich sein.

Empfänger und Übermittlungen

Apple handelt für Store-, Zahlungs- und Plattformvorgänge nach den dort geltenden Bedingungen als eigenständige verantwortliche Stelle. RevenueCat verarbeitet Abonnement- und Berechtigungsdaten im Auftrag des Anbieters von Oflate. Google Workspace verarbeitet die von Ihnen initiierten E-Mails im Auftrag des Anbieters von Oflate. Cloudflare verarbeitet Verbindungs- und Sicherheitsdaten für die Website-Auslieferung im Auftrag des Anbieters von Oflate; eigene gesetzlich oder vertraglich festgelegte Zwecke eines Anbieters werden davon getrennt beurteilt.

RevenueCat, Google Workspace und Cloudflare können Daten in den Vereinigten Staaten verarbeiten. Die aktuelle Auftragsverarbeitungsvereinbarung von RevenueCat bezieht für entsprechende Drittlandübermittlungen die EU-Standardvertragsklauseln ein. Für Google Workspace und Cloudflare können je nach Verarbeitungsvorgang das EU-US Data Privacy Framework und, soweit erforderlich, die EU-Standardvertragsklauseln gelten. Eine Kopie anwendbarer Garantien kann über den Datenschutzkontakt angefordert werden.

Speicherdauer

Lokale aktive App-Daten bleiben gespeichert, bis Sie sie ändern, löschen oder die App-Daten entfernen. Erinnerungsdaten bleiben bis zur erfolgreichen Änderung oder Löschung in der lokalen Datenbank; der Betriebssystemauftrag bleibt bestehen, bis seine Aufhebung bestätigt ist. Kann eine Erinnerungsänderung nicht widerspruchsfrei abgeschlossen werden, versucht Oflate, den vorherigen Zustand beizubehalten oder wiederherzustellen. Kann Oflate diesen Zustand nicht bestätigen, meldet die App einen gesonderten Fehler; der Vorgang kann erneut versucht werden. Von Ihnen erstellte Exporte und Sicherungen unterliegen dem von Ihnen gewählten Speicherort. Von Oflate kontrollierte Kopien für Import, Export, Schemaänderung und Wiederherstellung sind nach ihrem Zweck begrenzt und werden grundsätzlich entfernt, sobald der jeweilige Vorgang geklärt ist. Eine Kopie bleibt nur erhalten, solange der zugehörige Bereinigungs- oder Wiederherstellungsvorgang noch offen ist. Oflate versucht den offenen Vorgang bei einem späteren App-Start oder Löschversuch erneut.

RevenueCat speichert Daten nach den geltenden Vertrags- und Sicherungsregeln. Feedback bleibt bis zu 24 Monate im aktiven Postfach. Nach der Entfernung aus dem aktiven Postfach gelten die üblichen Lösch- und Sicherungsverfahren des E-Mail-Anbieters. Supportnachrichten bleiben bis zu 12 Monate nach Abschluss des Falls gespeichert und der notwendige Mindestnachweis einer Datenschutzanfrage bis zu drei Jahre nach Abschluss. Nicht mehr benötigte Identitätsnachweise und Anhänge werden nach Möglichkeit früher entfernt. Rechtliche Aufbewahrungsgründe können diese Fristen verlängern. Die Fristen sind daher keine Zusage, dass jede Anbietersicherung am selben Tag gelöscht ist.

Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Viele lokale Daten können Sie direkt in Oflate berichtigen, exportieren oder löschen. Für Daten bei Apple gelten zusätzlich die von Apple bereitgestellten Konto-, Kauf- und Datenschutzwege.

Soweit eine Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Die betreffende Verarbeitung wird dann eingestellt, es sei denn, es werden zwingende schutzwürdige Gründe nachgewiesen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Oflate verwendet diese Daten nicht für Direktwerbung.

Die Kontaktwege finden Sie auf der Support-Seite und im Impressum.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem EU- oder EWR-Staat, in dem Sie gewöhnlich leben, arbeiten oder in dem der vermutete Verstoß stattgefunden hat.

Änderungen dieses Hinweises

Wir aktualisieren diesen Hinweis, wenn sich die Verarbeitungsvorgänge, Zwecke oder Empfänger von Oflate ändern, und soweit erforderlich, bevor die Änderung wirksam wird.